Die 12 größten Fehler am Schreibtisch › Arbeitswelt

…und wie man diese vermeiden kann.

Viele von uns sitzen täglich im Büro und fragen sich innerlich, warum nach 8 Stunden Büroarbeit immer noch so viele Dinge offen sind. Doch wie schafft man es, Ordnung in das Chaos zu bringen? Wenn man die nachfolgenden 12 größten Fehler am Schreibtisch vermeidet, ist man bald wieder Herr der Lage.

Fehler Nr. 1: Lange Suchzeiten aufgrund unpassender Ordnungskriterien. Jedes Dokument und Arbeitsmittel sollte einen festen Platz im Büro haben, so dass man sofort darauf zurückgreifen kann. Nicht umsonst gibt es Aktenübersichten, mithilfe derer man sehr schnell das jeweilige Dokument finden kann.

Fehler Nr. 2: Ineffiziente Wiedervorlagen. Es ist äußerst wichtig, Wiedervorlagen richtig zu notieren. Denn wenn man einen Termin oder eine Frist viel zu früh notiert, sucht man eventuell nach einem Dokument, was noch gar nicht benötigt wird. Dann muss man nochmals eine Wiedervorlage notieren. Dies kostet Zeit und Nerven.

Fehler Nr. 3: Anwachsende Lesestapel. Bevor Sie weitere Informationen auf Ihrem Lesestapel ablegen, um sie später zu lesen, sollten Sie sich die Frage stellen, ob es wirklich relevante Informationen sind, die nützlich sein können oder ob Sie sie vielleicht gleich lieber entsorgen, damit sie Ihnen keine nützliche Zeit rauben.

Fehler Nr. 4: Unstrukturierte PC-Ablage. Benennen Sie Dateien auf Ihrem PC richtig und legen Sie diese in den richtigen Verzeichnissen ab, damit Sie schnell auf diese zurückgreifen können!

Fehler Nr. 5: Nicht geeigneter Arbeitsstil. Es gibt Menschen, die arbeiten stets ihre Aufgaben in der Reihenfolge ab, wie diese eingehen. Da jeder Mensch anders ist, muss dieses nicht der optimale Arbeitsstil sein. Einige Menschen arbeiten am liebsten unter Zeitdruck, da sie dann konzentriert und effizient die Aufgaben abarbeiten können. Finden Sie selbst den Arbeitsstil, der am besten zu Ihnen passt!

Fehler Nr. 6: Viele offene Aufgaben. Wer kennt es nicht? Eine weitere ausgedruckte E-Mail, die man sich später noch einmal anschauen möchte, um sich eine gute Antwort zu überlegen. Wie wäre es, wenn Sie eingehende Dokumente sofort bearbeiten, lochen und abheften, damit gar nicht erst ein neuer Papierstapel entsteht, der Platz wegnimmt und Ihnen eventuell Bauchschmerzen bereitet? So schaffen Sie nicht nur viel Platz auf Ihrem Schreibtisch, sondern haben auch einen freien Kopf für kreative Ideen.

Fehler Nr. 7: Dinge aufschieben. Wenn Sie Aufgaben immer weiter aufschieben besteht die Gefahr, dass Sie bei Projekten immer in Zeitnot geraten oder eine Frist immer näher rückt. Dies setzt Sie enorm unter Druck und wäre eigentlich nicht nötig. Wichtig ist ein gutes Zeitmanagement. Es ist besser, jeden Tag einen Teil der Aufgaben anzugehen, damit man später nicht alles auf einmal erledigen muss.



Fehler Nr. 8: Wiederkehrende Aufräum-Aktionen. Es bringt nichts, das Büro einmal komplett aufzuräumen, wenn man danach keine Ordnung hält. Nach kurzer Zeit sieht dann nämlich alles aus wie vorher. Viel besser ist es, die Dinge strukturiert zu ordnen und sich fest vorzunehmen, am Ende eines Arbeitstages die Dinge wieder geordnet an ihren Platz zu stellen. Wenn man dies täglich tut, kommt es erst gar nicht zu einem kompletten Chaos und man hat morgens beim Betreten des Büros nicht das Gefühl, als hätte nachts eine Bombe eingeschlagen.

Fehler Nr. 9: Unklare Ziele. Es ist sehr wichtig, seine Wünsche und Träume zu kennen. Nur wer seine Ziele kennt, kann sie auch angehen und letztendlich erreichen. Dies gilt beruflich wie privat.

Fehler Nr. 10: Endlose Besprechungen. Besprechungen sind wichtig, damit alle auf einen aktuellen Stand bzgl. eines gewissen Themas gebracht werden. Oft ergeben sich im Gespräch auch Lösungen zu einem Problem. Doch zu lange Besprechungen sind oft ineffizient. Daher sollten diese gut vorbereitet und durchgeführt werden.

Fehler Nr. 11: Langwieriges Suchen nach einer Lösung. Oft vergeudet man viel Zeit damit, nach den richtigen Lösungsansätzen zu suchen. Versuchen Sie es einmal mit Brainstorming. Es hilft oft ungemein, Dinge aufzuschreiben und zu visualisieren, um weitere Ideen zu sammeln.

Fehler Nr. 12: Kein gutes Kontaktmanagement. Vitamin B spielt immer noch eine entscheidende Rolle bei der Jobfindung und im Leben allgemein. Mit den richtigen Kontakten haben Sie es einfacher. Halten Sie die Augen offen, hören Sie sich um und machen Sie auf sich aufmerksam! Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenfreies Arbeitswelt Buch: Sie haben ein interessantes Artikelthema für uns?
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