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Leistungsstarke und umweltfreundliche Drucker für den Büroalltag Arbeitswelt 2018

Leistungsstarke und umweltfreundliche Drucker für den Büroalltag

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Grundsätzlich gilt beim Kauf eines Druckers weiterhin die Faustregel: Bilder und / oder Fotos lassen sich am besten mit einem Tintenstrahldrucker ausdrucken. Wer hauptsächlich mit Textdokumenten arbeitet, ist gut beraten einen Laserdrucker zu kaufen. Letzterer nimmt somit im Büroalltag die wichtigere Rolle ein, allerdings holen Tintenstrahldrucker in vielen Belangen auf.

Unterschiede zwischen Tintenstrahl- und Laserdrucker

Tintenstrahldrucker nutzen Tinte, um das gewünschte Bild auf die jeweilige Unterlage zu drucken. Hierbei haben sich zwei Techniken bewährt – Bubble-Jet und Piezo. Bei Bubble-Jet handelt es sich um ein thermisches Druckverfahren, bei dem die Tintentropfen durch Hitzeelemente erzeugt werden. Beim Piezo-Drucker wird der Druck mit sogenannten Piezoelementen im Düsenkanal erzeugt, der die Tinte auf das Papier bzw. das jeweilige Objekt bringt, wobei die Tintenmenge durch einen elektrischen Impuls gesteuert wird. Laserdrucker verwenden anstatt flüssiger Tinte den sogenannten Toner, ein feines Pulver, das mithilfe eines Lasers auf das jeweilige Medium gebrannt wird.

Vor- und Nachteile der jeweiligen Druckerarten

Laserdrucker weisen eine höhere Licht- und Wasserbeständigkeit als Tintenstrahldrucker auf, zudem drucken erstere schneller. Ein Ärgernis bei Tintenstrahldruckern sind eingetrocknete Druckköpfe, die dann regelmäßig gereinigt werden müssen, wenn der Drucker nur selten benutzt wird.

Tintenstrahldrucker überzeugen hingegen mit ihrer größeren Flexibilität bei verschiedenen Objekten. Gute Ergebnisse lassen sich auf verschiedenen Untergründen erzielen, vor allem auf speziellem Fotopapier kommen die Farben gut
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Leistungsstarke und umweltfreundliche Drucker für den Büroalltag Anleitung Bild mittig-oben commons.wikimedia.org © John N. (CC BY-SA 3.0)
zur Geltung. Beim Ausdrucken von Fotos können Laserdrucker hinsichtlich der Qualität nicht mithalten, zudem sind sie bei vergleichbarer Ausstattung teurer in der Anschaffung und benötigen mehr Platz als Tintenstrahldrucker.


Zwei Kernaspekte - Hohe Leistungsanforderungen und Umweltfreundlichkeit

Vor der Anschaffung eines Druckers sollte gut überlegt werden, zu welchem Zweck der Drucker in der Arbeitswelt hauptsächlich genutzt wird und welche Dokumente dieser überwiegend drucken soll.

In Großraumbüros in Unternehmen und Behörden werden Drucker täglich stark beansprucht. In Einrichtungen der öffentlichen Hand müssen die Geräte strenge Umweltkriterien erfüllen, sowohl Behörden als auch selbständige Unternehmer können mit dem Kauf eines umweltfreundlichen Produktes auf Dauer Kosten einsparen und zudem ihr Image bezüglich nachhaltigen Handelns stärken.

Nachhaltigkeitsstrategie und Beschaffungsleitfaden

Der Nachhaltigkeitsstrategie der Bundesregierung zufolge soll die öffentliche Hand umweltfreundliche Produkte erwerben, um so unter anderem ihrer Vorbildfunktion gerecht zu werden. Dieses Kriterium gilt auch für die Anschaffung von neuen Druckern. Hierzu hat eine Arbeitsgruppe mit Vertretern aus Wirtschaft und Verwaltung Ende Oktober 2014 einen Leitfaden mit dem Titel "Empfehlungen für die umweltfreundliche Beschaffung von Druck- und Multifunktionssystemen in Büroumgebungen" veröffentlicht.

Der Leitfaden wurde im Rahmen des Projekts "ITK-Beschaffung.de" von einer Arbeitsgruppe des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (BMI), des Umweltbundesamtes (UBA) und des Bundesverbandes Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (BITKOM) erstellt. Der Fokus ist auf folgende Aspekte gerichtet: Energieverbrauch, Emissionen, Materialeigenschaft sowie Recycling bzw. Ressourcenschutz. Der Leitfaden bezieht sich auf die Beschaffung von Geräten, die auf Standardpapiergrößen (A4, A3, B4) ausgelegt sind und in einem typischen Büro verwendet werden. Dieser richtet sich sowohl an öffentliche Auftraggeber als auch an Unternehmen, Verbände und andere private Institutionen. Neben Druckern zählen hierzu auch Kopier- und Multifunktionsgeräte mit einer maximalen Druckgeschwindigkeit von 80 DIN-A4-Seiten (schwarz-weiß) pro Minute.

Hohe Leistungsanforderungen an Druckgeräte

In Behörden und Einrichtungen der öffentlichen Hand arbeiten die Drucker praktisch rund um die Uhr. Bei der Anschaffung eines Druckers muss daher der Spagat zwischen hohen Leistungsanforderungen einerseits sowie Umweltfreundlichkeit andererseits bewerkstelligt werden. Welches konkrete Modell hierbei das passende für ein Unternehmen ist, lässt sich meist aufgrund der großen Auswahlmöglichkeiten nicht ohne weiteres entscheiden.

Bis vor wenigen Jahren waren Laserdrucker häufig die erste Wahl, da Tintenstrahldrucker damals zum einen zu langsam waren, zum anderen die Druckkapazitäten der Tintenpatronen zu gering waren. Seitdem gab es bei der Entwicklung der Tintenstrahldrucker erhebliche Fortschritte. Die Geräte erfüllen heute mit der aktuellen Technologie die Anforderungen der Behörden ohne Probleme. Moderne Tintenstrahlmodelle sind teilweise sogar schneller als Lasergeräte, da die Seiten durch einen feststehenden Druckkopf, der über die gesamte Breite des Druckpapiers reicht, in einem Durchlauf bedruckt werden. Des Weiteren entsprechen neu entwickelte Tinten mit kurzer Trockenzeit dem schnellen Drucken, ohne dass
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Leistungsstarke und umweltfreundliche Drucker für den Büroalltag Erfahrung Bild unten pixabay.com © Wounds and Cracks (CC0 1.0)
dabei die Druckerqualität vernachlässigt wird.

In Büros von öffentlichen Einrichtungen müssen bestimmte Emissionswerte eingehalten werden. Hier sind Tintenstrahldrucker häufig die besser Wahl, da sie weniger Energie als vergleichbare Lasermodelle verbrauchen. Grund: Ein Laserdrucker braucht eine gewisse Zeit, um das Druckergerät während des Aufwärmprozesses zu erhitzen. Tintenstrahlmodelle sind hingegen innerhalb weniger Sekunden einsatzbereit.

Recycling und Verwertung

Eine sachgerechte Verwendung der Druckergeräte und des Zubehörs sowie deren sachkundige Wartung sind Voraussetzungen für eine langlebige Benutzung und eine umweltgerechte Verwertung. Dabei sollte die Wiederverwertung der Produkte stets im Vordergrund stehen.

Recyclebare Toner- und Tintenmodule sind günstig und umweltverträglich, da wieder aufbereitete Tonerkartuschen und Tintenpatronen nicht entsorgt werden müssen. Dies erspart zudem die Kosten für die Herstellung von neuen Produkten. Durch die fachgerechte Befüllung recycelter Toner- und Tintenmodule bleibt die Qualität erhalten.

Patronen und Kartuschen gehören nicht in den Hausmüll

Jedes Jahr landen mehrere Millionen Drucker, Tintenpatronen und Tonerkartuschen im Hausmüll. Abfall, der vermeidbar ist, denn alle Druckerhersteller bieten mittlerweile einen Rücknahme-Service für ihre Materialien an. Diese in den Müll zu werfen ist Verschwendung, da die Kartuschen und Patronen neben verschiedenen Kunststoffgehäusen wie den Farbmittelbehälter kleine mechanische Funktionselemente zum Übertragen der Farbmittel auf das jeweilige Medium enthalten. Beispiele sind der Fotohalbleiter, die Ladungs- und Reinigungseinheit oder der Tintendruckkopf mit Düsensystem und einem bzw. mehreren Tintentanks. All diese Teile können problemlos weiter verwendet werden.

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