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Tipps für Kleinunternehmer

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Jeder Existenzgründer sollte sich früher oder später die Frage stellen, was ein Kleinunternehmer eigentlich ist. Der Kleinunternehmer ist ein Begriff aus dem Umsatzsteuerrecht und fällt somit in die Zuständigkeit des Finanzamtes. Die Abgabe einer Steuererklärung ist also auch für Kleinunternehmer notwendig.

Was ist ein Kleinunternehmer?

Wenn der Vorjahresumsatz, also die erwirtschafteten Einnahmen des Vorjahres, unter der Grenze von € 17.500,-- liegt, ist ein Unternehmer im aktuellen Jahr nicht umsatzsteuerpflichtig und braucht daher auch keine Umsatzsteuer auf seinen Rechnungen ausweisen. Übrigens: Beim Umsatz werden keine steuerfreien Erlöse berücksichtigt. Erst wenn man diese Grenze überschreitet, wird man mit der Umsatzsteuer belastet, muss sie auf seinen Rechnungen ausweisen und beim Finanzamt abführen. Da es bei Existenzgründern kein Vorjahr gibt, müssen sie ihren Umsatz auf das Jahr hochrechnen.

Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmer startet am 1. April 2014 als Kleinunternehmer, da er annimmt, unterhalb der € 17.500,-- Umsatz zum Jahresende zu liegen. Somit darf er aufgrund der Kleinunternehmerregelung umsatzsteuerbefreit arbeiten. Am 31. Dezember 2014 stellt er fest,
Tipps für Kleinunternehmer Anleitung Bild mittig-oben
dass er 13.000 € Bruttoeinnahmen erzielt hat. Die € 13.000,-- muss er durch 9 Monate dividieren und dann mit 12 multiplizieren. Dies macht dann € 17.333,33. Somit liegt er unterhalb der € 17.500,-- Grenze.

Wenn er diese Kleinunternehmerregelung künftig in Anspruch nehmen will, dann muss er jeweils am 01.01. eines jeden Jahres seinen Vorjahresumsatz mit den € 17.500,-- vergleichen und gleichzeitig den Umsatz für das aktuelle Jahr schätzen. So wiederholt sich das Ganze für die folgenden Jahre, wenn wieder die Frage aufkommt, ob der Unternehmer im zurückliegenden Jahr unter € 17.500,-- bleibt und im aktuellen Jahr unter € 50.000,--. Weitere Informationen zur erfolgreichen Gründung eines Unternehmens erhalten Sie hier.

Die beiden oben genannten Grenzen müssen ab dem Jahr nach der Gründung immer gleichzeitig geprüft werden. Sobald eine Grenze überschritten wird, ist der Unternehmer für das kommende Jahr umsatzsteuerpflichtig. Achtung: Nicht der Gewinn, sondern der Umsatz ist ausschlaggebend für die Kleinunternehmerregelung. Ausgaben können somit nicht in die Rechnung mit einfließen. Hält man sich an diese Regel, werden
Tipps für Kleinunternehmer Ratgeber Bild mittig
böse Überraschungen vermieden.

Die richtige Software nutzen

Die Nutzung moderner Computertechnologie ist heute für jeden Betrieb unabdingbar. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Branche man arbeitet und ob man Angestellte hat oder als Einzelperson seinen Lebensunterhalt bestreitet. Die Bedeutung der Software wird dabei oft unterschätzt. Während sich die Hardware aus dem eigentlichen Rechner sowie dessen Peripheriegeräte zusammensetzt, handelt es sich bei der Software um Programme, deren Befehle die Hardware nutzbar machen.

Auch als Kleinunternehmer sollte man sich mit diesem Thema auseinandersetzten, da man durch eine geeignete Software viel Zeit sparen und diese in eigene Projekte investieren kann. Man kann Programme teilweise kostenfrei beziehen oder Software erwerben oder mieten. Standardsoftware ist oft kostenlos. Dazu zählen Programme zur Textverarbeitung oder eine Tabellenkalkulation.

Bei gekaufter Software liegt der wesentliche Vorteil in dem damit verbundenen Support und ihrer weiten Verbreitung. Die Firma Sage Software GmbH bietet beispielsweise unterschiedliche Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen an. Für Selbstständige, Freelancer und Existenzgründer eignen sich vor allem die kaufmännischen Softwareprodukte
Tipps für Kleinunternehmer Erfahrung Bild unten
Sage One Angebot & Rechnung und Sage One Finanzen & Buchhaltung. Die Software steht sofort und ohne Download zur Verfügung. Updates sind nicht nötig.

Eine solche Software lohnt sich auch für Kleinunternehmer, da man so einen guten Überblick über das eigene Unternehmen behält, die Büroarbeit schnell, sicher und einfach erledigen kann sowie von unterwegs auf Daten zugreifen kann. Die Softwareprodukte sind so einfach gestaltet, dass eine langwierige Einarbeitungsphase nicht nötig ist. Und falls doch einmal Fragen aufkommen, kann man sich an den kompetenten und freundlichen Support wenden.

Vor dem Kauf einer Software sollte man sich jedoch erst einmal mit deren Funktionalität auseinandersetzen. Dies ist meist durch eine Demo-Version möglich. Oft kann man ein Softwareprodukt auch 30 Tage kostenlos testen.

Software als Betriebsausgabe ansetzen

Wenn ein Kleinunternehmer Softwareprodukte für seine Arbeit benötigt, kann er diese als Betriebsmittel vollständig steuerlich geltend machen. Der Bezug zur Tätigkeit muss allerdings nachgewiesen werden. Eine Buchhaltungssoftware ist für Kleinunternehmer beispielsweise eine gute Möglichkeit, um mehr Zeit für das eigene Geschäft zu gewinnen.

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