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Wirkungsvoll präsentieren Arbeitswelt

Wirkungsvoll präsentieren

Wirkungsvoll präsentieren Bild oben unsplash.com, Alex Litvin
In den meisten Unternehmen zählt es zu den Aufgaben der Verantwortlichen, Arbeitsergebnisse, Ideen, Produkte und Konzepte vor Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern zu präsentieren. Wer es schafft, Produkte, Dienstleistungen und sich selbst gut darzustellen, dem gelingt es ohne Mühe, zur begehrten Fachkraft zu werden. Meist führt eine Kombination aus guten Präsentationstechniken und eine kaufmännische Weiterbildung mittels Online Schulung zum Erfolg, denn kaufmännische und verwaltende Aufgaben gibt es in jedem Unternehmen.

Eine Präsentation ist erst wirkungsvoll, wenn das Auditorium nicht mit Informationen überhäuft und in Trance versetzt wird. Der Vortragende selbst ist für die Darstellung verantwortlich. Spannung erzeugen, Emotionen zeigen, eine hörgerechte und verständliche Sprache sowie ein strukturierter Aufbau sind essentielle Faktoren, die die Chancen auf das Gelingen des Vortrags deutlich erhöhen. Daneben ist auch der ergänzende Einsatz verschiedener Tools wie Flip Charts, Tabellen, Diagramme oder Power Point ein probates Mittel.

Die sorgfältige Planung

Wie bei nahezu allen bedeutsamen Entscheidungen steht und fällt eine wirksame Präsentation mit der individuellen Vorbereitung. Dazu sollten durch den Vortragenden auf wichtige Fragen bereits im Vorfeld einer Präsentation eingegangen werden. Hier einige Tipps, auf denen man seinen Vortrag aufbauen kann:

  • Wo (Location, technische Voraussetzungen) und
    Wirkungsvoll präsentieren Anleitung Bild mittig-oben unsplash.com, Nathan Dumlao
    wann (wieviel Zeit bleibt, um den Vortrag vorzubereiten, Uhrzeit) findet die Präsentation statt?
  • Wer ist die Zielgruppe und was erwartet diese von dem Vortrag?
  • Welches Vorwissen ist bei den Zuhörern potentiell vorhanden?
  • Was ist der konkrete Anlass der Präsentation?
  • Welche Ziele sollen verfolgt werden?
  • In welcher Rolle steht der Vortragende vor dem Auditorium?

Der Präsentierende sollte seine Aufgabe vorrangig darin sehen, die Zuhörer von dem geplanten Ziel nahezu vollkommen zu überzeugen. Ihm sollte es überzeugend gelingen, der Zielgruppe zu vermitteln, dass die unterbreiteten Fakten in jedem Fall zum Erfolg führen. Der Hörer muss letztlich zu dem Ergebnis kommen, dass keine anderen Maßnahmen geeigneter und erfolgreicher sein werden.

Es versteht sich von selbst, dass der Redner persönlich von dem, was er präsentiert, überzeugt sein muss. Zudem ist es unerlässlich, durch verschiedene Kommunikationsformen zum Publikum eine Brücke zu schlagen. Denn nur mit einer positiv vermittelten Einstellung sowie der Einbindung der Anwesenden in das Thema lässt sich eine Präsentation wirksam gestalten.

Vor der Präsenzphase

Kurz bevor die eigentliche Präsenzphase beginnt, sollten weitestgehend sämtliche Vorbereitungshandlungen abgeschlossen sein. Hier sind umfangreiche und unterschiedliche Kriterien zu beachten, die letztlich in die Überlegungen zu einer gelungenen Präsentation mit einfließen sollten.

Die Technik

Wirkungsvoll präsentieren Ratgeber Bild mittig unsplash.com, Headway
Um eine Präsentation zu einer gelungenen Veranstaltung zu machen, ist natürlich eine perfekt funktionierende Technik samt dem erforderlichen Equipment eine der entscheidenden Voraussetzungen. Die Visualisierung des Vortrags ist eine essentielle Unterstützung. Dabei sollte man rechtzeitig darüber nachdenken, in welcher Form dieses zu geschehen hat. Fragen wie beispielsweise "Sollte diese während des gesamten Vortrags über zu sehen sein?" oder "Arbeite ich lieber mit Flip Charts oder einer Folie?". Auch ein Power Point Vortrag wird sicherlich seine Wirkung nicht verfehlen, sofern dieses Hilfsmittel nicht im Übermaß eingesetzt wird. Auch Handouts können ausgelegt werden.

Daneben ist es zu empfehlen, vor der Präsentation sämtliches Equipment auf Funktionsfähigkeit hin zu überprüfen. Sind also ausreichend Kabelverbindungen vorhanden? Benötige ich ein Mikrophon? Ist der Beamer einsatzklar? Nötigenfalls sollte man sich mit einem Techniker oder einem anderen Verantwortlichen der Location in Verbindung setzen.

Die Begrüßung der Zuhörer

Für die Eröffnung eines Vortrags stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Je nach Zielgruppe und Ausrichtung könnte die Präsentation mit einem attraktiven Aufhänger starten, mit dem das Interesse und die Aufmerksamkeit der Zuhörer umgehend geweckt wird. Aber auch eine formelle Begrüßung als Entree ist durchaus angebracht.

Welche Botschaft soll vermittelt werden?

Hier steht die
Wirkungsvoll präsentieren Erfahrung Bild unten unsplash.com, Elliot Sloman
Kernaussage im Mittelpunkt. Es gilt zu überlegen, wann diese konkret angebracht werden soll. Zudem sollte sich vor der Präsentation entschieden werden, ob diese Botschaft nur einmal oder möglicherweise wiederholt vorgetragen wird. Hierbei können auch Varianten mit gleicher Aussage genutzt werden.

Reaktionen auf Einwände und Fragen

Es muss bei jedem Vortrag davon ausgegangen werden, dass Fragen und Einwände aus dem Zuhörerkreis vorgetragen werden. Es gilt also, entsprechend vorbereitet zu sein. Eine Beantwortung kann direkt oder mit einem entsprechenden Hinweis zum Schluss erfolgen. Möglich ist es auch, Regeln bekanntzugeben, so dass die Teilnehmer bereits zu Beginn erkennen, wann beispielhaft näher auf gewisse Themenkomplexe eingegangen wird. Sämtlich Aussagen sollte klar und deutlich formuliert werden. In diesem Zusammenhang sollte nicht übermäßig mit unnötigem Fachvokabular agiert werden.

Authentizität ist wichtig

Wer eine Brücke zu der Zielgruppe schlagen und schnell die Sympathien gewinnen möchte, sollte zwingend authentisch daherkommen. Manchmal sind exemplarisch Komplimente, die an das Auditorium gerichtet werden, ein probartes Mittel. Doch die Zuhörer wissen sehr wohl zwischen Glaubwürdigkeit und Manipulation zu unterscheiden.

Der Schluss

Der Schluss einer gelungenen Präsentation rundet das Gesamtbild ab. Beispielhaft endet der Vortrag mit Dank an die Zuhörer oder man formuliert einen Zielsatz als Resümee.

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