Tricks für einen aufgeräumten Schreibtisch
Eine geordnete Oberfläche
Die Gestaltung der Oberfläche eines Schreibtisches lässt nach Expertenmeinung verlässliche Rückschlüsse auf seinen Besitzer zu. So wurde diagnostiziert, dass vom Familienmenschen über einen Ordnungsfreak bis hin zum Chaoten alles dabei sein kann.Doch was steckt eigentlich konkret hinter den einzelnen "Schreibtischtypen"?
Der "Schreibtischtäter" als Familienmensch
Dieser Typus wird von seinen Kollegen zumeist sehr geschätzt. Auf seinem Schreibtisch stehen Fotos der ihm wichtigen Familienangehörigen, doch sein Arbeitseifer könnte durchaus etwas höher sein. Überstunden liegen ihm nicht sonderlich und geregelte Arbeitszeiten werden bevorzugt. Daher ist er bestrebt, immer pünktlich Feierabend zu machen.Der Ordnungsfreak - ein Pedant
Der Ordnungsfreak hasst Unordnung und schafft immer eine freie Arbeitsfläche. Nahezu pedantisch sorgt er dafür, dass alles genau an seinem angestammten Platz zu liegen und stehen hat. Er ist auch unter Druckzuverlässig und arbeitet effizient und strukturiert. Doch kommt er auch ein wenig unflexibel daher und ist nicht in der Lage, das Multitasking wie gewünscht umzusetzen.
Verliebt in das Design
Der Designverliebte hat alles perfekt inszeniert und aufeinander abgestimmt. Passende Accessoires sind wohl drapiert und bilden ein harmonisches Ensemble. Dennoch ist er in der Lage, strategisch zu denken und überzeugt durch eine gute Organisation. Zudem zeigt er sich gleichermaßen extrovertiert und kommunikativ - was keinesfalls einen Gegensatz darstellt.Ein Clown - Mehr Spaß als Effizienz
Der Spaßvogel unter den Schreibtischwerkern wird von seinen Kollegen oft als Clown gesehen. Buntes ziert seinen Arbeitsplatz und witzig kommt er selbst daher. Da er sein Verhalten nahezu niemals ändert und mehr unterhalten werden möchte, als dass er seine Aufgaben erledigt, nehmen ihn weder das Team noch der Chef so richtig ernst. Effektivität und Effizienz ist nicht wirklich sein Ding.Chaoten am Schreibtisch
Bei ihm herrscht stets auf dem Schreibtisch völlige Unordnung, denn Papierstapel auf Papierstapel türmen sich. Freie Arbeitsflächen sind so gut wie nicht vorzufinden - Chaos halt. Ein gut aufeinander abgestimmtes Teamwork mit ihm ist nahezu unmöglich.Berater helfen
Es gibt hinreichend Beispiele, die professionellen Beratern auffallen und verändern können. Die Arbeitsplätze reichen von chaotisch mit hohen Papier- und Aktenbergen bis hin zu einem völlig durchgestylten Schreibtisch. Auch wenn es ein wenig widersprüchlich klingen mag, doch an einem prall gefüllten Arbeitsplatz, an dem sich die Papierstapel auftürmen, kann durchaus ein tüchtiger Mitarbeiter sein Werk verrichten. Der Schluss, dass an einem leeren Tisch im Gegensatz dazu weniger fleißige Kollegen arbeiten, ist jedoch falsch.Wenn man jedoch bedenkt, dass reichlich Zeit mit dem Suchen nach den richtigen Dokumenten verschwendet wird, so ist es nicht weiter verwunderlich, dass entsprechende Gegenmaßnahmen unabdingbar notwendig sind. Eine unordentliche Arbeitsumgebung hat zudem auch negative Auswirkungen auf das Mitarbeiterklima.
Darüber hinaus wirkt sich dieser oftmals chaotische Zustand auch auf das individuelle Verhalten des Mitarbeiters aus. Überforderung, ein schlechtes Gefühl und Frust des Arbeitnehmers sind die Folge. Sie leiden unter dem Glaubenssatz, dass ein perfekt aufgeräumter
Einige Tipps, um der Unordnung ein Ende zu setzen
- Einen Eingangs- und Ablagekorb aufstellen
Das sich darin befindliche Material sollte an einem Arbeitstag bearbeitet worden sein, so dass am Ende der Korb leer sein wird. Alles Weitere sollte terminiert werden. - Organisation einer Wiedervorlage
Sich so zu organisieren ist sinnvoll. So können Pultordner mit durchnummerierten Tagen, in denen Termine zu laufenden Projekten perfekt geordnet und bei Bedarf hervorgeholt werden, Ordnung schaffen. - Eine Ablage für Alle
Eine Ablage an einem festgelegten Standort errichten, auf die alle Mitarbeiter gemeinsam Zugriff haben. - Lesestapel anderweitig aufbewahren
Lesestapel, Zeitschriften oder Broschüren gehören nicht auf den Schreibtisch. Besser ist ein Regal, auf dem sie ordentlich gestapelt werden können. Ist der Stapel auf über 20 Zentimeter angewachsen, dann sollten die zu unterst liegenden Leseexemplare einfach entsorgt werden.
Und zum Schluss: Büroutensilien wie Stifte, Locher und Brieföffner haben auch immer ihren angestammten Platz - auf dem Schreibtisch oder idealerweise in einer Schublade.
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