5 Tipps für einen sauberen Arbeitsbereich

Ein aufgeräumter Schreibtisch ist nicht gleichbedeutend sterile Sauberkeit. Vielmehr geht es darum, Ihren Arbeitsplatz so zu strukturieren, dass Sie keine Zeit mit der Suche nach Unterlagen und dem Sortieren von unordentlichen Stapeln vergeuden müssen.

Wenn es Ihnen nicht schwerfällt, Dokumente zu finden, lassen Sie es so, wie es ist. Es sei denn, Ihr Arbeitgeber hat nichts dagegen. Sie können auch unsere Tipps zur Büroorganisation ausprobieren und in ein paar Wochen sehen, ob sie bei Ihnen funktionieren - wenigstens zu Testzwecken.

DIE NACHTEILE DER ORDNUNG

Sprechen wir zuerst über die Nachteile der Ordnung. Nachdem Sie den gesamten Schreibtisch nach dem gesuchten Dokument durchsucht haben, können Sie nicht triumphierend die Hände hochwerfen und rufen: "Ich habe es gefunden!". Sie können sich nicht an einer allgemeinen Aufräumaktion erfreuen, wenn Sie ein paar Kartons mit Müll weggeworfen haben und Ihre Kollegen deutlich sehen können, dass Sie wirklich aufgeräumt haben. Wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie eine Kekspackung finden, die Sie vor einer Woche unter dem Papierstapel liegen gelassen haben. Und Sie können auch niemandem mehr sagen: "Das ist kreative Unordnung", denn das ist nicht das, was Sie als kreativ bezeichnen würden.

VORTEILE DES ENTRÃœMPELNS

Wenn Sie Ihren Tag aber mit einem aufgeräumten Schreibtisch am Morgen anfangen, können Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren, ohne durch unnötiges Durcheinander und alte Papiere abgelenkt zu werden. Ordnung fördert produktives Arbeiten und verbessert die Konzentration. Außerdem müssen Sie vor einer Besprechung mit Kollegen nicht in aller Eile aufräumen. Außerdem sind Sie bei Ihren Vorgesetzten beliebt, weil Sie ordentlich und aufgeräumt sind. Schließlich arbeiten Sie selbst bestimmt lieber an einem sauberen Schreibtisch.

Und vergessen Sie nicht, dass Sie die smarte Funktionen Ihres Tisches erst dann wirklich nutzen werden, wenn Ihr höhenverstellbarer Schreibtisch aufgeräumt ist.

SO ORGANISIEREN SIE IHREN SCHREIBTISCH

1. Ein Mülleimer in Griffnähe
Auch wenn Sie deswegen kein Büro-Basketball spielen können, dafür werden Sie aber überflüssige Papiere, Verpackungen oder einen abgebrochenen Bleistift gleich wegwerfen können, indem Sie einfach die Hand ausstrecken. Es besteht keine Gefahr, den Mülleimer zu übersehen oder den Müll so lange zu stapeln, bis er auf dem Schreibtisch den ganzen Platz wegnimmt. Stellen Sie den Mülleimer jedoch nicht an eine sichtbarste Stelle, sondern besser unter den Schreibtisch oder in eine Ecke.

2. Das Wesentliche auf dem Tisch aufbewahren
Es lohnt sich, nur das Nötigste auf dem Tisch aufzubewahren. Bewahren Sie das Wesentliche griffbereit auf dem Tisch auf, wo es im Laufe des Tages gebraucht wird. Legen Sie die übrigen Sachen in eine Schublade und selten benötigte Dinge in eine Kiste unter dem Tisch. Wenn Sie sich auf das Wesentliche beschränken, werden Sie viel weniger Dinge auf Ihrem Schreibtisch haben. Übertreiben Sie es aber nicht, indem Sie alles wegräumen - die Dinge, die Sie brauchen, sollten in unmittelbarer Nähe sein, sonst wühlen Sie ständig in den Regalen und Kisten auf der Suche nach der "plötzlich" benötigten Heftklammer herum.

3. Denken Sie über Ihr Aufbewahrungssystem nach
Nutzen Sie Schubladen, Regale und andere Oberflächen und Behälter, um Ihren Arbeitsplatz zu organisieren. Der smarte höhenverstellbarer Tisch hat bestimmt auch eine breite Skala an Zubehör im gleichen Design zu Verfügung, was ein praktisches Aufbewahrungssystem ermöglicht und die Atmosphäre im Büro auf einen höheren Level bringt.

4. Sortieren und Ordnen
Wenn Sie ständig mit Papieren zu tun haben, sortieren Sie diese und legen Sie sie in einem "Ordner" ab. Sie können nach Titel, Datum, Wichtigkeit oder anderen wichtigen Parametern sortieren, die es Ihnen ermöglichen, eine Akte schnell zu identifizieren. Natürlich ist die Erstellung einer solchen Übersicht etwas mühsam, aber Sie werden die benötigten Dokumente in Sekundenschnelle finden, wie ein echter Bibliothekar. Legen Sie auch für neue Dokumente, für die Bearbeitung deren Sie noch keine Zeit haben, einen extra Ordner an. Dieser Stapel sollte sich auf eine begrenzte Anzahl von Dokumenten beschränken, sonst riskieren Sie einen Papierstau, indem Sie die Arbeit mit diesen Papieren immer wieder auf später verschieben.

5. Digitalisieren Sie alles was geht
Verschieben Sie alle Ihre Notizen auf Ihr Smartphone oder Ihren Computer und entfernen Sie die Notizen, die am Bildschirm, an der Wand oder am Schreibtisch kleben. Digitale Notizen sind nicht so auffällig und werden Sie nicht den ganzen Tag "ablenken", aber Sie können einen Alarm einstellen, wenn Sie sich einer bestimmten Aufgabe zuwenden müssen.

Und zuletzt - machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Schreibtisch zu einer bestimmten Zeit aufzuräumen. Zum Beispiel, bevor Sie nach Hause gehen. Oder an einem Freitag, wenn Sie sicher sind, dass Sie vor dem Wochenende 10 Minuten länger im Office bleiben können. Entfernen Sie Müll und lose Papiere, ordnen Sie die Tischoberfläche und die Schubladen, kontrollieren Sie den Platz unter dem Tisch. Wenn Sie dies regelmäßig tun, können Sie es in nur fünf Minuten erledigen.

Wenn Sie diese einfachen Tipps befolgen, wird alles in Ordnung sein.

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