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Homeoffice: Was Arbeitgeber und Arbeitnehmer wissen sollten

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Der Trend zum Homeoffice steigt. Mittlerweile arbeitet jeder fünfte Beschäftigte regelmäßig von Zuhause aus. Was jedoch zahlreichen Unternehmern nicht bekannt ist, ist die Tatsache, dass sie bei der Bereitstellung von Möbeln und der Hard- und Software in der Pflicht stehen. Im Folgenden nun diverse Aspekte, auf die Arbeitgeber zu achten haben.

Vorteile des Homeoffice

Für Arbeitnehmer hat das Homeoffice durchaus entscheidende Vorteile. Den täglichen Staumeldungen können sie äußerst gelassen entgegensehen und unpersönliche Großraumbüros lassen sich Zuhause ganz einfach in ein gemütliches und ruhiges Einzelbüro tauschen.

Viele Betriebe haben erwiesenermaßen positive Erfahrungen mit der Telearbeit gemacht. Unternehmen, in denen bereits die Hälfte der Belegschaft dieses Angebot nutzt, sind längst keine Seltenheit mehr. Die Mitarbeiter können dabei selbst entscheiden, an wie vielen Tagen sie das Büro aufsuchen wollen, denn selten gibt es strikte Vorgaben über diese Arbeitsform. Entscheidend in diesem Zusammenhang ist
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die jeweilige Projektsituation des Betriebs. Doch ganz so einfach ist dieses auch nicht, denn nur mit dem Laptop via Internet auf den Firmenserver einloggen reicht nicht aus. Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern diese Alternative erschaffen möchten, sollten wichtige Fragen dazu beantworten können.

Besteht ein gesetzlicher Anspruch auf Homeoffice?

Hierzulande können Betriebe rechtlich noch nicht dazu verpflichtet werden, einen Heimarbeitsplatz einrichten zu müssen. Ausnahme: Wenn im Arbeitsvertrag das Heimbüro schriftlich verankert und somit fix zugesichert ist. Zudem besteht für Mitarbeiter die Möglichkeit, diese Alternative wahrzunehmen, wenn dieses im Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festgeschrieben wurde. Hierbei sollten die Unternehmen explizit darlegen, welche persönlichen und organisatorischen Voraussetzungen dazu vorliegen müssen.

Dürfen Betriebe Angestellte zum Homeoffice zwingen?

Sofern durch betriebsbedingte Änderungskündigungen die Bedingungen geschaffen und ausgesprochen werden, sind Betriebe dazu berechtigt. Dazu ist ein Konzept zu erstellen, dass das Homeoffice unabdingbar notwendig machen wird. Unternehmen
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sollten zudem schriftlich in Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen festlegen, dass sie die Heimarbeit einseitig beenden und somit den Mitarbeiter zur Rückkehr verpflichten können.

Findet das Arbeitsrecht auch bei der Heimarbeit Anwendung?

Ein klares Ja, denn Mitarbeiter dürfen keinesfalls Zuhause länger arbeiten als ihre Kollegen in den Büros. Zehn Stunden also maximal.

Müssen Unternehmen Kosten tragen?

Unternehmen sind vom Gesetzgeber dazu verpflichtet, sämtliches Equipment wie beispielsweise Telefon und Computer zur Verfügung zu stellen. Der Telearbeiter muss sich jedoch mit den Dingen zufrieden geben, die ihm gestellt werden.

Besonders hochwertige Möbel müssen also exemplarisch nicht aufgestellt werden. Zudem müssen sich Arbeitgeber an Kosten für Strom und Telefon beteiligen. Idealerweise wird die Höhe der Kostenanteile ebenfalls schriftlich fixiert, wobei durch ein Gerichtsurteil entschieden wurde, dass Zuschüsse für Mietkosten nur dann geleistet werden müssen, wenn die Telearbeiter für ihr Homeoffice Räume anmieten müssen.

Besteht Arbeitsschutz?

Es besteht
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für Unternehmen die gesetzliche Verpflichtung, die Richtlinien der Arbeitsstättenverordnung eines jeden Homeoffice zu überprüfen. Dazu zählen Beleuchtung oder beispielsweise die richtige Temperatur in den Räumlichkeiten. Dazu sollten sich die Betriebe jedoch vertraglich absichern, diese Kontrollen auch durchführen zu können, denn ansonsten können sich die Telearbeiter auf das Grundrecht Unverletzlichkeit der Wohnung berufen. Ein Zutritt zur Wohnung kann dadurch verweigert werden. Daneben ist auch die Vorankündigung des Besuchs schriftlich festzulegen.

Datenschutz muss gewährt bleiben

Der Datenschutz ist natürlich beim Homeoffice ein essentielles Thema. Sensible Daten und Betriebsgeheimnisse müssen in jedem Fall optimal geschützt werden. Darüber sind die Angestellten bereits vor der Einrichtung des Heimarbeitsplatzes schriftlich zu informieren oder in Schulungen zu belehren. Sollte dem Mitarbeiter im Falle des Datenklau Fahrlässigkeit nachzuweisen sein, so kann das Unternehmen arbeitsrechtliche Schritte einleiten. Diese können von einer Ermahnung bis hin zur fristlosen Kündigung reichen.

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