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Urlaubsvorbereitungen richtig planen Arbeitswelt

Urlaubsvorbereitungen richtig planen

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Arbeitnehmer haben nur eine bestimmte Anzahl an Urlaubstagen im Jahr. Diese variieren zwischen 24 und 35 Tagen, je nach Arbeitgeber. Deswegen setzen viele Arbeitnehmer ihre Hoffnungen auf die Feiertage. Wenn diese auf einen Werktag fallen, bekommen sie einen freien Tag dazu, ohne selbst einen Urlaubstag dafür auszugeben. Es geht allerdings noch besser. Wer zusätzlich seinen Urlaub geschickt auf die Brückentage, also die Tage zwischen Feiertagen und Wochenende, verteilt, kann seinen Jahresurlaub fast verdoppeln.

Lange Wochenenden planen

Karfreitag, Ostermontag und Pfingstmontag gehören zu den Tagen, an denen sich in jedem Jahr ein Brückentag lohnt. Da sie, wie der Name schon sagt, immer auf den gleichen Wochentag fallen. Interessanter wird es bei den Feiertagen, die nicht an Wochentagen, sondern an einem Datum festgemacht sind. So zum Beispiel der Tag der Deutschen Einheit. Dieser ist immer am 3. Oktober. Im Jahr 2014 fällt er auf einen Freitag. Wer die vier Werktage davor Urlaub
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nimmt, hat insgesamt neun Tage frei. Das gleiche Prinzip funktioniert auch an Christi Himmelfahrt: Der Feiertag ist am 29. Mai und fällt dieses Jahr auf einen Donnerstag. Es reicht deswegen, wenn vier Urlaubstage für die gesamte Woche eingereicht werden. Oder einen Urlaubstag für den Freitag, um ein verlängertes Wochenende zu haben. Weihnachten ist dieses Jahr sogar ein verlängertes Wochenende ohne einen Brückentag: der 25.12. fällt auf einen Donnerstag, daher haben Arbeitnehmer frei bis zum 28.12.

Urlaubsreisen planen

Diese Brückentage sind eine sehr gute Möglichkeit, um Reisen zu planen. Über ein langes Wochenende lohnt sich beispielsweise auch schon ein Flug in eine andere Stadt, wie London, Wien oder Antalya. Der Urlaub sollte dann aber im Voraus geplant werden, vor allem wegen der Frühbucherangebote, die einige Reisegesellschaften anbieten. Das Reisen außerhalb der Hauptsaison sorgt allerdings ebenfalls schon für günstigere Flugpreise, ein Preisvergleich der verschiedenen Anbieter lohnt sich, beispielsweise für Türkei Flüge.
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Bevor der Flug allerdings gebucht werden kann, sollte der Chef sein OK zum Urlaub geben. Dieser sollte schnellstmöglich beantragt werden, da die anderen Kollegen sicherlich ebenfalls die Brückentage kennen und an diesen gerne Urlaub hätten. Je nach Arbeitsklima bietet es sich an, dies mit den Kollegen abzusprechen, bevor der Arbeitnehmer den Urlaubsantrag an seinen Chef schickt.

Checkliste für den Koffer anlegen

Wenn der Urlaub eingereicht ist, Flug und Hotel gebucht sind, kommt das Packen langsam näher. Im Vorfeld sollte sich der Arbeitnehmer eine Liste mit den Sachen anfertigen, die auf alle Fälle mit müssen. Dabei ist aber das zulässige Höchstgewicht zu beachten, das die Fluggesellschaft vorgibt. Am besten wird der Koffer nicht mit dem vollen Gewicht gepackt, sondern nur mit etwa zwei Dritteln davon. So bleibt genug Platz und auch Gewicht über, um im Urlaubsort selbst etwas kaufen zu können und dieses mitzunehmen, ohne etwas drauf zahlen zu müssen. Eine
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im Vorfeld angelegte Checkliste bewahrt zudem davor, wichtige Sachen zu vergessen - beispielsweise notwendige Medikamente, die Badesachen, die Lesebrille oder gar die Zahnbürste. Im Stress des Packens geht schnell etwas unter. Wenn aber jeder Punkt der Liste abgehakt wird, sobald der Gegenstand im Koffer liegt, sollte es keine bösen Überraschungen beim Auspacken des Koffers am Urlaubsort geben.

2014 ist ein Jahr, in dem sich Wochenendreisen wirklich lohnen. Durch die vielen Brückentage sind lange Wochenenden mit wenig eingesetzten Urlaubstagen möglich. Allerdings sollten diese schnell geplant und bei Bedarf mit den Kollegen abgesprochen werden. Dabei sollte vor allem auf die Brückentage außerhalb der Hochsaison geachtet werden, also die im Frühjahr oder im Herbst. Dadurch werden die Flüge und auch die Hotels günstiger. Durch die Checkliste wird zudem nichts Wichtiges zu Hause vergessen, sodass der Urlaub in vollen Zügen zu genießen ist.

Bilder:
Abbildung 1: GG-Berlin / pixelio.de
Abbildung 2: Petra Schmidt / pixelio.de

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