Events und Freizeitaktivitäten mit den Mitarbeitern: Auf das Feingefühl kommt es an

Teamevents und Freizeitaktivitäten mit Mitarbeiten sind für viele Unternehmen wichtig. Sie bilden zentrale Bausteine eines gelungenen Teambuildings und sorgen für mehr Mitarbeiterbindung. Angestellte, die sich nach derlei Aktivitäten mehr mit dem Unternehmen identifizieren, arbeiten zufriedener und entspannter – das kommt allen gleichermaßen zugute und beflügelt die Arbeit.

Doch das Management und die Führungskräfte tun sich oft schwer. Zwar gehören Menschenkenntnis und Kommunikationsstärke zu den wichtigsten Erfolgs-Skills im Management heute. Doch nicht jeder bringt diese Skills wirklich mit. Wie geht man also mit Mitarbeitern im Privaten am besten um? Wichtig ist, Feingefühl zu beweisen. Dabei sollten gezielt einige Punkte im Hinterkopf behalten werden.

Der Wert von Teamevents und Freizeitaktivitäten

Sei es eine Betriebsfeier, ein Teamevent oder einfach ein gemeinsames Feierabendbier mit den Mitarbeitern – all diese Aktivitäten unterscheiden sich vom üblichen Beisammensein während der Arbeitszeit. Die Gemüter sind entspannter, man denkt weniger bis gar nicht an die Arbeit selbst, die Gespräche sind aufgelockert.

All dies führt dazu, dass Mitarbeiter sowie Vorgesetzte sich oft näherkommen, besser kennenlernen und auf einer anderen Ebene miteinander Beziehungen eingehen als auf der Arbeit. Den meisten Unternehmen ist dieser Umstand bewusst. Deshalb werden derlei Aktivitäten hochgeschätzt und regelmäßig eingeplant.

Gleichzeitig aber haben etliche Manager und Führungskräfte auch Angst davor, Fehler im privateren Umgang mit den Mitarbeitern zu machen. Was, wenn man etwas Falsches sagt und jemandem zu nahetritt und ihn damit in eine unangenehme Situation bringt? Was, wenn die anderen einen nach einer Teambuildingmaßnahme nicht mehr als Autorität wahrnehmen?

Diese und ähnliche Fragen sind normal und durchaus berechtigt. Sie sollten allerdings nicht dazu führen, sich gar vor Teamevents und Ähnlichem zu drücken. Vielmehr gilt es, etwa den Sweetspot zwischen Distanziertheit und Nähe zu finden und einfach ein wenig Feingefühl zu beweisen.

Der schmale Grat zwischen Distanziertheit und Nähe

Dieser Sweetspot, der schmale Grat zwischen Distanziertheit und Nähe, ist eine der größten Herausforderungen für viele Führungskräfte. Sie machen sich oftmals viel zu viel Gedanken darüber, wie sie außerhalb des betrieblichen Rahmens auf Mitarbeiter zugehen, wie sie diese ansprechen und mit ihnen umgehen sollen. Dabei ist es eigentlich gar nicht schwer.

Nach der Arbeit ist jeder gleich. In erster Linie Mensch, dann ein Individuum mit Namen, Eigenheiten und eigenen Interessen. Als Vorgesetzter ist man stets gut damit beraten, Interesse am Gegenüber zu zeigen, das über das Interesse auf der Arbeit hinausgeht. Damit signalisiert man Mitarbeitern, dass nun ein geeigneter Moment gekommen ist, sich besser kennenzulernen und etwas persönlicher zu werden. Von sich aus trauen sich viele Mitarbeiter nicht, ein solches Gespräch mit Vorgesetzten zu beginnen. Diese sollten also stets den ersten Schritt machen.

Geht man im Rahmen eines Teamevents beispielsweise in einen Hochseilgarten, kann sich über sportliche Aktivitäten unterhalten werden. Was macht das Gegenüber in der Freizeit so für Sport, was hat man früher gemacht, was wollte man immer schon ausprobieren? Smalltalk, bei dem sich gegenseitig gut zugehört und auf die Aussagen des Anderen tatsächlich eingegangen wird, ist der richtige Weg.

Zu persönlich wird der Umgang für manche Mitarbeiter, wenn Fragen zu einem Thema urplötzlich und ohne natürliches Gespräch entstehen. Niemals sollte irgendetwas stark erzwungen werden, was sich nicht auch mit anderen neuen Bekanntschaften aus der Situation heraus ergibt.

Vorgesetzte sollten außerdem vermeiden, zu schnell, zu privat werden zu wollen. Wer während der Arbeit autoritär auftritt und klare Anweisungen gibt, verliert an Glaubwürdigkeit, wenn nach Feierabend direkt ein Schulterklopfen erfolgt und flapsige Witze gerissen werden. Außerdem verunsichert es manche Mitarbeiter, wenn der Chef plötzlich wie ein Kumpel wirkt. Offener und lockerer zu sein, ist wichtig und richtig. Gleichzeitig sollte aber nie vergessen werden, dass einen die anderen immer noch als Vorgesetzten ansehen, der im Rahmen der Arbeit vermutlich mehr zu sagen und eine Art Machtposition innehat.

Potenziell unangenehme Themen und Momente vermeiden

Am schnellsten entgleist einem ein Gespräch mit Mitarbeitern im Privaten, wenn potenziell unangenehme Themen auf den Tisch kommen. Es gibt einige Themenkomplexe, die von vornherein vermieden werden sollten. Das sind vor allem:

• Private Beziehungen zu anderen
• Sexualkontakte/ Sexualleben
• Intime Gefühle
• Krankheiten
• Religion

Politik ist ebenfalls zunehmend ein Tabu-Thema. Die wenigsten Mitarbeiter finden es gut, wenn am Arbeitsplatz über Politik gesprochen wird. Viel besser geeignet sich wie bereits erwähnt Unterhaltungen über Sport, genauso aber über Kultur, Filme, Bücher, Videospiele oder diverse Freizeitinteressen des Gegenübers.

Neben potenziell unangenehmen Themen gilt es außerdem, die Mitarbeiter nicht in für sie unangenehme Situationen zu bringen. Viele Mitarbeiter möchten es vermeiden, im Rampenlicht zu stehen. Viele Vorgesetzte wiederum tendieren dazu, eine Person in den Mittelpunkt des Geschehens zu rücken. Das hat verschiedene Gründe – oft wird auch gar nicht verstanden, dass und warum diese Person nicht gerne die Aufmerksamkeit aller auf sich ruhen hat. Doch genau dieses Feingefühl ist wie gesagt entscheidend.

Vorgesetzte sollten außerdem potenzielle Konflikte erkennen und sie ebenfalls vermeiden. Auch hier ist der Sport wieder ein gutes Beispiel. Trifft man sich mit einigen Mitarbeitern nach der Arbeit in einer Kneipe und schaut gemeinsam ein Fußballspiel, kann gerne für die Lieblingsmannschaft gejubelt werden. Allzu großes Beschimpfen der favorisierten Clubs anderer Mitarbeiter – wenn diese sich vom eigenen unterscheiden – sollte aber tunlichst vermieden werden. Man kann sich seinen Teil denken, muss aber nicht alles aussprechen. Provokationen schädigen das soziale Klima.

Passend dazu: Moderate Diskussionen mit Mitarbeitern sind auch im Privaten in Ordnung. Man muss nicht immer einer Meinung sein und es zeugt von Respekt, dem anderen zuzuhören und ihn verstehen zu wollen, mit ihm aber nicht unbedingt übereinstimmen zu müssen. Vorgesetzte sollten aber niemals auf etwas herumreiten, wenn sie beispielsweise nach einer Unklarheit Recht bekommen.

Um beim Kneipenbeispiel zu bleiben: Der Videobeweis ist die etablierteste technische Hilfe im Fußball. Er hilft dabei, Licht in unklare Situationen zu bringen. Doch das menschliche Auge kann sich eben irren. Wer nach der Sichtung des Videobeweises also Recht hatte, ist oft reiner Zufall. Genau derjenige sollte also nicht auf seinem kleinen Sieg herumreiten, sondern eingestehen, dass es eine knappe Sache war, um das Gegenüber nicht unnötigerweise zu provozieren. Das gilt im Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen besonders, kann aber auch bei privaten Beziehungen ein guter Rat sein.

Die Arbeit als Tabu auf Firmenfeiern?

Wie sieht es eigentlich mit dem Thema Arbeit auf einer Betriebsfeier oder nach Feierabend aus? Auch hier gilt, die Situation einzuschätzen. Während Angestellten definitiv davon abzuraten ist, etwa auf einer Weihnachtsfeier mit einem Vorgesetzten ein Gespräch über das Gehalt anzufangen, müssen diese das Thema Arbeit nicht ganz so streng meiden.

Die wenigsten Mitarbeiter freuen sich darüber, wenn ihr Chef nach Feierabend noch Details zur Arbeit besprechen möchte. Schließlich ist die Arbeitszeit vorbei und für die Freizeit wird man nicht bezahlt. Allerdings kann man eine neue Mitarbeiterin beispielsweise in einer Situation, die das Gespräch auf natürlichem Wege, erlaubt, fragen, ob sie sich im Unternehmen wohlfühlt. Sie fühlt sich dadurch vermutlich gesehen und wahrgenommen – man zeigt als Vorgesetzter, dass die Mitarbeiter einem wichtig sind und mit Freude Teil des Teams sein sollen.

Doch auch hier gilt wieder, niemanden ins Rampenlicht zu stellen. Bestimmte Fragen, die sich auf einen Angestellten beziehen, sollten bestenfalls auch unter vier Augen besprochen werden. Das gilt gerade auch, wenn es sich um die Arbeit handelt. Denn im schlimmsten Fall bekommen andere Mitarbeiter etwas mit und fangen an hinter dem Rücken zu tuscheln oder entwickeln Gefühle von Neid, Missgunst oder Vernachlässigung.

Die Gleichbehandlung aller

Hiermit kommen wir schließlich zum letzten Punkt: Jeder Mensch versteht sich mit bestimmten anderen Menschen besser und mit anderen schlechter. Führungskräfte können und müssen nicht nur Leute einstellen, mit denen sie auch privat perfekt harmonieren. Es ist daher ganz normal, dass etwa auch auf einer Veranstaltung außerhalb der Arbeitszeit manche Mitarbeiter mehr mit einem connecten und andere weniger.

Wichtig ist aber, dass man dies als Führungskraft nicht zu sehr heraushängen lässt. Die Mitarbeiter sind immer noch Angestellte und nicht der private Freundeskreis. Es sollte daher versucht werden, auch auf Firmenfeiern und Ähnlichem, alle gleich zu behandeln. Am besten versucht man, allen etwa gleich viel Aufmerksamkeit zu widmen und nicht zu viel Zeit und Enthusiasmus in den Kontakt zu einer oder zwei Personen zu stecken. Andernfalls fühlt sich manch einer vielleicht ignoriert oder nicht respektiert und genau das möchten Vorgesetzte vermeiden.

Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenfreies Arbeitswelt Buch: