Noch nie war flexible Arbeitszeiterfassung so wichtig wie heute

Ob in kleinen oder mittelständischen Firmen, in Familienbetrieben oder Konzernen – die Arbeitszeiterfassung ist für jedes Unternehmen relevant. Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH), der im Jahr 2019 urteilte, dass jeder Arbeitgeber die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter exakt zu dokumentieren hat, müssen sich die Verantwortlichen mit diesem Themenkomplex intensiv auseinandersetzen. Doch nicht nur die reine Zeitdokumentation ist essenziel. Auch rechtliche Vorschriften, wie zum Beispiel die Einhaltung des Mindestlohns nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG), die Darstellung von Urlaubs- und Krankentagen und vieles mehr zählt zu den Kriterien, die es zu beachten gilt. Mit einer geeigneten Software lässt sich die Aufgabe einfach, sicher und wirtschaftlich vornehmen.

Digitale Arbeitszeiterfassung – flexible und moderne Lösungen für Unternehmen

Seit der Etablierung digitaler Medien und Computern in den Büro- und Arbeitsalltag gehören Relikte wie Stech- und Stempeluhr der Vergangenheit an. Den oftmals steinigen Weg in die Zukunft beschreibt im Übrigen ein lesenswerter Artikel mit dem Titel Geschichte der Stempeluhr. Heute setzen Unternehmen auf softwaregestützte Programme und Anwendungen und nutzen weitere moderne Lösungen, um sämtliche relevanten Daten und Fakten rund um die Arbeitszeit genau zu erfassen und zu dokumentieren. Das neue Arbeiten 4.0 bietet den Verantwortlichen die Gelegenheit flexibel zu agieren und umgehend auf alle Eventualitäten mit gut durchdachten Lösungen zu reagieren. Die Flexibilisierung der Arbeitszeit durch den Einsatz smarter Zeiterfassungsprogramme ist längst zu einem unverzichtbaren Instrument geworden. Die Einhaltung des Mindestlohns, Einbindung in die Lohnabrechnung, Urlaubsanträge, Berechnung der Arbeitsstunden – eine auf das jeweilige Unternehmen maßgerecht zugeschnittene Software trägt in hohem Maße dazu bei, Fehler zu vermeiden und alle Dokumentationen transparent nachverfolgen zu können.

Mit smarten Tools zur flexiblen Arbeitszeiterfassung

Nicht nur das Urteil des EuGHs allein führt dazu, dass die Arbeitszeiterfassung für Unternehmen verpflichtend wurde. Vielmehr müssen sich alle Branchen dem Wandel der Zeit bewusst sein und der digitalen Zukunft in diesem Segment stellen. Mit einem individuell auf den Betrieb ausgelegten Programm, bestückt mit nützlichen Tools, wird die flexible und moderne Arbeitszeiterfassung für Verantwortliche und Mitarbeiter nicht nur zu einem Kinderspiel, sondern sorgt für ein hohes Maß an Effektivität und Effizienz und schafft dankt der Transparenz Vertrauen. Anbieter wie eurodata bieten eine Vielzahl nützlicher Werkzeuge, die die tägliche Arbeit im Rahmen der Zeiterfassung erheblich erleichtern:

• Exakte Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen
• Mitarbeiterverwaltung
• Darstellung von Urlaub und Abwesenheiten
• Konforme Dokumentation nach dem MiLoG
• Mobile Stempeluhr
• Genaue Abrechnung der Arbeitsstunden per Knopfdruck
• Sichere Archivierung sensibler Daten
• Unbegrenzte Anzahl an Standorten anlegen

Mobil und Online – Arbeitszeiterfassung funktioniert auch per App

Arbeitszeiten, gesetzliche Pausen und Unterbrechungen einfach per Knopfdruck von jedem beliebigen Ort erfassen – mit einer App für das Smartphone oder anderer mobiler Endgeräte lassen sich diese Funktionen komfortabel nutzen. Die Applikation ist einfach zu bedienen und kann mit einer PIN vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden. Die Datenübermittlung an die Personalverantwortlichen, die die Eintragungen überprüfen oder vervollständigen können, erfolgt mit einem eigenen Selfie-Profil. Verwechslungen oder fehlerhafte Dokumentationen sind nahezu ausgeschlossen. So genießen Mitarbeiter ein hohes Maß an Flexibilität, während die Unternehmen über eine exakte Übersicht über Arbeitszeiten und Pausen verfügen. Falls die mobile Version nicht gewünscht ist, können Beschäftigte und Verantwortliche die Zeitdokumentation natürlich auch manuell vornehmen, sodass die Erfassung durch beide Parteien möglich ist.

Rechtssicherheit und weniger Bürokratie durch intelligente Programme

Insbesondere die Anforderungen in puncto Einhaltung des Mindestlohns und den damit verbundenen rechtlichen Maßgaben stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Dieses ist mit einem enormen Zeitaufwand und einer umfangreichen Men-Power verbunden. In der Folge können die Betriebe sich immer weniger auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Oft kommt es in diesem Zusammenhang schnell zu fehlerhaften Eintragungen. Verstöße gegen das MiLoG werden meist mit hohen Strafen sanktioniert. Mithilfe einer intelligenten Software entstehen derartige Problematiken erst gar nicht, denn die Programme erstellen rechtskonforme Dokumentationen per Knopfdruck und sorgen somit für die nötige Rechtssicherheit. Auch die „Zettelwirtschaft“ mit Tabellen und anderen Aufzeichnungen hat dank der geeigneten Software ein Ende. Sämtliche Daten werden exakt erfasst und sicher archiviert. So gelingt es auch, den bürokratischen Aufwand deutlich zu verringern.

Fazit

Eine flexible Arbeitszeiterfassung zählt in der heutigen Zeit zu den essenziellen Instrumenten eines Unternehmens. Konventionelle Stempeluhren und händisch befüllte Tabellen sind Relikte aus vergangenen Zeiten. Dank des digitalen Fortschritts verfügen Betriebe über die Möglichkeit, die relevanten Daten mittels einer individuell auf ihren Bedarf zugeschnittene Software exakt und sicher zu dokumentieren. Mitarbeiter nutzen mobile Kommunikationswege wie eine Smartphone-App, um ihre Arbeitszeiten oder Pausen zu erfassen und umgehend an die Verantwortlichen weiterzuleiten. Die Nachverfolgung ist transparent, bietet allen Beteiligten ein hohes Maß an Flexibilität und schafft Vertrauen.

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